Rede Portuguesa de Arquivos
Encontra-se em linha o sítio web da Rede Portuguesa de Arquivos, um projecto da DGARQ que tem como objectivos:
"- Promover o desenvolvimento e a qualificação da rede nacional de arquivos, dinamizar a comunicação entre as entidades envolvidas e facilitar o acesso integrado à informação;
- Promover a qualidade dos arquivos enquanto recurso fundamental ao exercício da actividade administrativa, de prova ou de informação visando a sua eficiência e eficácia, nomeadamente no que se refere às suas relações com os cidadãos."
Futuras acções de formação - Planos de Classificação
Face ao sucesso da formação sobre documentos electrónicos, o GTAMDV está a desenvolver esforços para a realização de novas acções, dando prioridade à temática dos planos de classificação, de acordo com as opiniões recolhidas no inquérito realizado neste blogue e no que foi entregue aos formandos no dia 23 de Outubro em Santa Comba Dão.
Neste momento, e até à próxima reunião a 25 de Novembro, o GTAMDV está num processo de recolha de propostas para avaliar e seleccionar possíveis formadores.
Deste modo, os eventuais interessados poderão contactar o GTAMDV através do correio electrónico: amdviseu@gmail.com
Acção de Formação sobre Documentos Electrónicos
Como havia sido anunciado, decorreu nos dias 22 e 23 de Outubro, em Santa Comba Dão, a acção de formação dedicada aos documentos electrónicos ministrada pelo Dr. Luís Corujo.
Sempre na perspectiva dos documentos electrónicos, foram aprofundadas as questões sobre a sua preservação e a implementação de sistemas de gestão documental. Por inerência, debateram-se os desafios que se apresentam actualmente à Administração Pública face às alterações na gestão da informação como a desmaterialização de processos, as assinaturas digitais, entre outros.
Do ponto de vista organizativo, esta colaboração entre a C.M. de Santa Comba Dão e o GTAMDV foi bem sucedida, como indica a avaliação realizada pelos 20 formandos.
Workshops - DGARQ
A DGARQ promove nos próximos dias 12 e 13 de Novembro as seguintes workshops:
- A Inquisição de Lisboa na nova plataforma digital: acesso e disponibilização
- Portal de Arquivos Portugueses: Apresentação, Adesão, Perspectivas de Desenvolvimento
Alteração à Portaria 412/2001
Foi hoje publicada a Portaria n.º1253/2009 que altera os prazos de conservação das séries respeitantes à área Aquisições e aprovisionmento da Portaria n.º412/2001 de 17 de Abril.
Esta alteração visa a concordância com o estabelecido no Código da Contratação Pública aprovado pelo Decreto-Lei n.º18/2008, de 29 de Janeiro.
Temas para formações
A organização da acção de formação sobre documentos electrónicos foi fruto da análise que o GTAMDV fez sobre as suas necessidades de formação. Para além desta, o Grupo tem já um estudo realizado sobre quais os temas a abordar futuramente.
Todavia, e dada a adesão que se tem vindo a verificar no que diz respeito à acção já planeada, gostaríamos de conhecer quais as preferências temáticas dos visitantes deste espaço para que nos auxiliem no processo de escolha.
Deste modo, agradece-se a participação no inquérito presente na barra lateral do blogue.
Documentos alojados no Google Docs poderão aparecer nos motores de pesquisa
Brevemente, segundo informação da Google, os documentos alojados no Google Docs e que estejam catalogados como "Publish as web page" ou "Publish/embed" e que tenham links para (ou a partir de) um site público poderão aparecer nas pesquisas dos motores de busca.
Os interessados, caso desejem que isto não se suceda, deverão assegurar que os documentos estão classificados como privados, com a activação da opção "Stop publishing".
Mais informações aqui.
ECA 2010
Irá decorrer entre 28 e 30 de Abril de 2010 a 8th European Conferenceon Digital Archiving em Genebra, Suiça, Uma organização dos Swiss Federal Archives e da European Regional Branch (EURBICA) eda Section on Professional Associations (SPA) do Conselho Internacional de Arquivos. Mais informações neste link.
DGARQ disponibiliza serviço de certidões digitais
A DGARQ iniciou um serviço de certificação de digital de documentos com a utilização de assinatura digital qualificada em ficheiros PDF. Mais informações aqui.
Acção de Formação sobre Documentos Electrónicos
Título: Documentos Electrónicos
Data: 22 e 23 de Outubro
Horário: 9.30 - 12.30 / 14 - 18
Organização: C.M. de Santa Comba Dão em colaboração com o GTAMDV
Local: ADICES - Associação de Desenvolvimento Local, Avenida General Humberto Delgado, 3440 - 325 Santa Comba Dão - Mapa.
Preço: 50 euros
Para inscrição e obtenção de informações, consultar o folheto ou contactar:
Susana Boto Martins (Técnica Superior de Arquivo da C.M. de Santa Comba Dão)
Telefone: 232 880 500 / 262
Fax: 232 880 501
GTAMDV
O Grupo de Trabalho dos Arquivos Municipais do Distrito de Viseu (GTAMDV) foi criado no primeiro trimestre de 2008 por um conjunto de arquivistas de autarquias da região que, em articulação com o Arquivo Distrital, têm procurado promover o debate, a partilha de experiências e a cooperação na realização de iniciativas conjuntas.
Este trabalho conjunto tem-se traduzido na organização de reuniões periódicas, na partilha organizada de informação e na concepção e concretização de alguns projectos conjuntos.
Bytes e Papéis
O "Bytes e Papéis" pretende ser um espaço de discussão e divulgação sobre arquivos, documentos e informação. É promovido pelo Grupo de Trabalho dos Arquivos Municipais do Distrito de Viseu mas está aberto à participação de todos os interessados.
Agradecem-se as visitas e contribuições.
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