Rede Portuguesa de Arquivos

Encontra-se em linha o sítio web da Rede Portuguesa de Arquivos, um projecto da DGARQ que tem como objectivos:

"- Promover o desenvolvimento e a qualificação da rede nacional de arquivos, dinamizar a comunicação entre as entidades envolvidas e facilitar o acesso integrado à informação;

- Promover a qualidade dos arquivos enquanto recurso fundamental ao exercício da actividade administrativa, de prova ou de informação visando a sua eficiência e eficácia, nomeadamente no que se refere às suas relações com os cidadãos."

Acção de Formação sobre Documentos Electrónicos

Como havia sido anunciado, decorreu nos dias 22 e 23 de Outubro, em Santa Comba Dão, a acção de formação dedicada aos documentos electrónicos ministrada pelo Dr. Luís Corujo.

Sempre na perspectiva dos documentos electrónicos, foram aprofundadas as questões sobre a sua preservação e a implementação de sistemas de gestão documental. Por inerência, debateram-se os desafios que se apresentam actualmente à Administração Pública face às alterações na gestão da informação como a desmaterialização de processos, as assinaturas digitais, entre outros.

Do ponto de vista organizativo, esta colaboração entre a C.M. de Santa Comba Dão e o GTAMDV foi bem sucedida, como indica a avaliação realizada pelos 20 formandos.

Alteração à Portaria 412/2001

Foi hoje publicada a Portaria n.º1253/2009 que altera os prazos de conservação das séries respeitantes à área Aquisições e aprovisionmento da Portaria n.º412/2001 de 17 de Abril.

Esta alteração visa a concordância com o estabelecido no Código da Contratação Pública aprovado pelo Decreto-Lei n.º18/2008, de 29 de Janeiro.

Documentos alojados no Google Docs poderão aparecer nos motores de pesquisa

Brevemente, segundo informação da Google, os documentos alojados no Google Docs e que estejam catalogados como "Publish as web page" ou "Publish/embed" e que tenham links para (ou a partir de) um site público poderão aparecer nas pesquisas dos motores de busca.

Os interessados, caso desejem que isto não se suceda, deverão assegurar que os documentos estão classificados como privados, com a activação da opção "Stop publishing".

Mais informações aqui.

DGARQ disponibiliza serviço de certidões digitais

A DGARQ iniciou um serviço de certificação de digital de documentos com a utilização de assinatura digital qualificada em ficheiros PDF. Mais informações aqui.